内容証明郵便の送付方法

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内容証明郵便は以下の手順で送付します。

1. 文書と謄本の作成
   郵送用の文書と謄本を合わせて3通 (送付先が1個所の場合) 用意します。謄本とは元となる文書と同一の文章が記載されたものです。1通書いてコピーしてもかまいませんし，同じものを3通作成してもかまいません。ただし，訂正印は各個に押印する必要があります。
2. 契印
   複数枚に跨る場合，ステープラ等で綴じた上でそのつなぎ目に契印します。
3. 差出人・受取人の記載
   封筒に差出人・受取人を記載します。その際には氏名・住所ともに本文中と同一の記載とする必要があります。(郵便局で封緘しますので，封をしないまま持ち込んでください。)
4. 郵便局の確認
   内容証明郵便を取り扱う郵便局を確認します。(取り扱い郵便郵便局は限定されています。)
5. 送付申込
   郵便局へ行き，謄本3通と封筒を渡して「内容証明・配達証明」の扱いで申し込みます。なお，内容証明郵便は必ず書留の扱いとなります。(最低1220円が必要です。)
6. 内容確認
   局員が内容を確認した上で証明印が捺印されます。
7. 封緘
   局員の面前で封緘します。
8. 受領証の受取
   局員から謄本のうち1通と「書留・速達記録郵便物受領証」が渡されます。受領証は謄本閲覧・再度証明に必要であり，送付した証明書にもなるため大切に保管します。

本サイトで作成されたPDFには上記手順の記載も含まれています。